O Plano de Serviços Administrativos e Gestão
Serviços Administrativos
CRM
Utilizamos um Software (CRM) dedicado que nos permite gerir os condomínios dos nossos clientes de forma profissional e com total transparência para os nossos clientes
Documentação
Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício
Regulamento
Elaboração do regulamento de condomínio
Assembleias e atas
Realização de assembleias ordinárias à noite e aos fins-de-semana, nas
instalações do prédio ou via ON-LINE.
Elaboração e envio das respetivas atas
Seguro
Verificação / Execução do seguro obrigatório por lei
Execução
Execução das deliberações tomadas em Assembleia do Condomínio
Pagamentos
Processamento de salários, com pagamentos à Segurança Social e à Autoridade Tributária (sempre que aplicável)
Orçamentos
Pedidos de orçamentos, de acordo com as instruções do administrador ou da assembleia
Vistorias
Requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores, extintores, etc.)
Serviços financeiros e Contabilisticos
entidade
Pedido do cartão de entidade equiparada a pessoa coletiva
conta Bancária
Abertura das contas bancárias em instituição bancária à escolha
Tesouraria
Elaboração de mapas de tesouraria anuais (balanço e orçamento)
Despesas
Liquidação das despesas do condomínio
Quotas
Emissão e envio, por email ou correio, dos avisos de pagamento das quotas
Avisos
Controlo de quotas em atraso e emissão de avisos para cobranças das mesmas
Conservação
Apresentação de orçamentos para realizar as intervenções e outros atos necessários à conservação dos bens comuns
Aluguer
Emissão e cobrança de recibos do aluguer de espaços comuns (inclui comunicação à Autoridade Tributária, emissão de recibos eletrónicos e declaração, no final do ano, dos valores que cabem a cada condómino)
Pagamentos Permanentes
Colocação dos pagamentos permanentes por transferência bancária
Manutenção
Instalações
Vistorias regulares às instalações do condomínio para avaliação de anomalias
Desgaste
Substituição de lâmpadas fundidas, sensores de movimento avariados, lubrificação de portas, portões e outros serviços sempre que necessários
Inspecções
Solicitação de inspeções periódicas dos elevadores, extintores, sistemas de incêndio, carretel, canalização de gás (quando aplicável)
Mapa Mensal
Todos os materiais e serviços necessários à manutenção do condomínio serão faturados separadamente e devidamente discriminados no mapa mensal de despesas
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